Zoomアプリのインストールとミーティング開始について

秋田です。
今回の記事では「Zoomを使ってオンラインで会話・やり取りをする方法」をわかりやすく解説します。

Zoomは・・・あなたのスマホ(パソコン)と私のスマホ(パソコン)間で会話・キャッチボールするのに使える非常に便利なアプリです。
(iPhoneでのFaceTimeビデオみたいなものです)

■ Zoomとは無料で使えるオンラインミーティング(テレビ電話)の機能を備えたアプリ(ソフト)のことです。
新型567の影響から在宅ワークでの勤務が増えてきたことから爆発的に利用者が増えてきているツールです。

会社内の複数の人数の間で非対面・オンラインでの会議・会話・資料やPC画面を使っての説明などができる非常に便利なツールです。⇒ これを1:1での、1:複数での、複数の人数間でのカウンセリングやセミナー・レクチャーなどにも使うことで意思の疎通が格段にあがることになります。

秋田秀一のアイコン画像秋田秀一

私がお客さまや質問者の方々と「やり取り」するのに非常に便利なツールであることから、ぜひZoomを使えるようにしていただけましたらありがたいです。

目次

Zoomアプリのインストール方法・・・Zoomはブラウザ経由でも使えますが、アプリ(ソフト)そのものをダウンロードしてインストールすることをオススメします

Zoomの仕組み

簡単に説明すると下図のような感じでの使い方になります。

Zoomの仕組み
Zoomはネット上に(ホスト側が)ミーティングルールを開設することができます
ゲスト側は、ミーティングIDとパスコード(パスワード)で簡単に入室できます

■ 通常のセミナー・会議への参加・・・会場や会議室を用意 ⇒ 日時を決めてそこに集まっていただく形
矢印
■ Zoomでのミーティング(セミナー・会議)・・・ネット上にミーティングルームを設置 ⇒ そこに入室していただく形。(終わったら退室してもらう形になります)

Zoomのメリット・デメリットを簡単に説明すると・・・

Zoomのメリットとデメリット

ホストとゲストメリットデメリット
【ホスト側】
=セミナーや会議を主宰する側
・無料でも100人までの参加者ならセミナー・会議を開催できる
・PCでも自分のスマホでも開催して会話が可能
パソコンの画面を資料として使う(参加者に見てもらう)ことが可能
参加者で不快な発言を繰り返したり、「場」を乱すようなことをする人をブロックすることができる
画面を録画することもできる
・無料だと1回あたり40分間の制限あり
※ 1度終了してから再度スタートすれば40分越えも可能
・画面を資料代わりに使って説明をするならPCが必須
【ゲスト側】
=セミナーや会議に参加する側
今回の場合はあなたのポジションになります
顔出しなし、声出しなし、という聴くだけの参加も可能
・スマホでも気軽に参加・視聴できる
・もちろん会話・相談も可能
※ 参加する側でのデメリットは、特別感じられません
これ以外での最大のメリットは・・・(下の話は大事です)

■ 参加者を自分一人にして、自分で開催して、画面の資料を見せたり、説明したり、自分の顔をアップにしてしゃべることで、あるいは自分の顔を小さい画面にして(画面の端に表示させておいて)+パソコンの画面では資料や画像などを使って解説する、といったような使い方もできます。ということは・・・
⇒ ■ オンラインでのセミナー講師的な動画も作成することができる、ということです。
(Zoomを使って、パソコンに向かって画面を見ながら話すだけでパソコンが動画を撮影してくれます)もちろん・・・
⇒ ■ その動画をYoutubeにアップすればユーチューバ―としても活躍できる可能性が広がります。

※ もちろん大前提としてパソコンにカメラとマイクの機能が付いていることが必要です。(今のノートパソコンだと標準装備として備わっているものの方が多いかと思います)

秋田秀一のアイコン画像秋田秀一

【繰り返します】
オンラインビジネスやユーチューバ―としてPCで、① 自撮り動画や② 画面キャプチャー系の動画を撮影する時にもZoomは使える! ということです。

では、次はZoomアプリ(ソフト)をインストールする方法について説明します。

Zoomのインストール方法

ブラウザ経由でミーティングに参加することも可能ですが、ここではZoomアプリそのものをインストールする方法をオススメします。その理由は・・・(ブラウザ経由でもダウンロードの作業が自動で入るからです)

もう1つは・・・

■ 私(秋田)が、開催したミーティング(セミナー)に入室してもらう時に・・・
① ミーティングID=数字を入力してもらって・・・
② パスコード=半角英数を入力してもらうだけで・・・ ⇒ 簡単に入室(ログイン)できるからです。また・・・
■ このミーティングIDとパスコードを、私からあなたに「電話(口頭)」でお伝えすることも可能となるからです。

秋田秀一のアイコン画像秋田秀一

長いリンクを記載したメール(メッセージ)を送信して、そこから入室するよりも簡単なのです。もちろん・・・
ミーティングIDとパスコードそのものをメールすることもできます。

ということで、事前にアプリをインストールしておいてください。(もちろん【無料】です)

アプリのインストール(パソコン編)

■ PCにインストールする場合 ⇒ Zoom公式サイト TOPページのいちばん下からダウンロードページへ移動してください。

Zoomダウンロード案内
TOPページいちばん下の「ダウンロード」「ミーティングクライアント」をクリックします
矢印
ダウンロードセンターからダウンロードします
Zoomのダウンロード
ダウンロードしてインストールします

※ ここで少しだけ簡単に「語句説明」をしておきます。

■ サインアップ・・・会員登録【無料】すること。会員登録しなくてもZoomに参加するだけ」なら資格不要です。
■ サインイン・・・会員の資格でログインすること。Zoomで会議を開催する(ホスト側となる)ことができます。
ミーティングに参加する・・・会員登録(サインアップ)しなくても「ミーティングID」と「パスコード」があればミーティングに参加することができます ⇒ インストールしたら、この「ミーティングに参加する」から入室してください。

実際に、私とキャッチボールする際(ミーティング・セミナー等)には・・・

秋田秀一のアイコン画像秋田秀一

私(秋田)の方から、ミーティングIDパスコードをお伝えさせていただきます。

念のために繰り返しますと・・・
サインアップ(会員登録)もサインイン(会員としてのログイン)も不要です
単純に「ミーティングに参加する」だけで参加できます!

アプリのインストール(スマホ編)

iPhoneでのアプリのインストールのケースです。
(アンドロイドの方はGoogle Playからアプリをインストールしてください)

Zoomアプリのインストール・iPhone
Zoom関係のアプリが複数ありますが・・・Zoom Cloud Meetingsを選択します

あとは、いつも通りのアプリのインストール画面の指示に従ってください。

Zoomの使い方(ミーティングへの参加方法)

秋田秀一のアイコン画像秋田秀一

ここではズバリ、私(秋田)とのミーティングのやり方について説明させていただきます。

■ サインアップ・サインインは選択しなくても大丈夫です。(会員登録しなくてもOKです)
■ もちろん(無料または有料の)会員に登録されても構いません。
■ ミーティングに参加」を選択(クリック)します。

Zoomミーティング参加方法
上画像はスマホ(iPhone)です
矢印
【重要】
スマホの場合もパソコンの場合も「顔出しNG」の方は、ビデオのオフを選択してください!

ミーティングIDの入力時に、ペンネーム顔出しNG(ビデオ・オフ)などの検討・編集をしてください

スマホの場合のミーティング参加

スマホでのZoomミーティング参加
本名と顔出しOkでも大丈夫ですが・・・
ペンネームと顔出しNGを検討の上で
参加します

パソコンの場合のミーティング参加

パソコンの場合のZoomミーティング参加
本名OK、顔出しOkの方はそのままで構いません
抵抗がある人はペンネームと顔出しNGを
検討の上、参加してください

■ オーディオに接続しない ⇒ そのままでOKです。(これをオンにするとあなたとの会話ができなくなります)
■ 自分のビデオをオフにする ⇒ 「顔出し」したくない、という人はチェックを入れてください。

パスコードまでの入力が終了したら・・・

矢印
直接、入室できる場合と、
ホスト側(私の方)の操作で「待機」していただく形になっている場合があります

待機が解除になれば入室できますので、自動的に会話スタートとなります
(最初から待機が解除されている状態の場合は、参加してすぐにミーティングに入る形になります)

まとめ

今回の記事ではミーティング・セミナーへの参加、個別の相談などZoomを使ってのオンラインでのキャッチボールを進めるための具体的な手順を解説しました。復習すると・・・

■ Zoomアプリのインストール方法とミーティングへの参加方法(会員登録=サインアップなしでOKです)
■ 個別相談のためのミーティングルームへの入室方法

についての内容でした。何ごとも慣れるまでは少し大変かも知れませんがぜひ使いこなしてみてください。

秋田秀一のアイコン画像秋田秀一

慣れることがいちばんです。

ここまで本当にありがとうございました。

【追伸】
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この記事を書いた人

地方銀行に31年間勤務、定年退職後にネット通販で起業しました。支店長・個人ローン関係の部長を経験したことを活かして・・・クレジットカード・リボ払い・カードローンなどの使い回しで毎月の返済に追われている人が ⇒ 借金体質から脱却して貯金体質・資産形成体質へと変身する体質改善を応援しています。

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